当院は信頼の医療・介護に向けて、皆様により良い医療・介護を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると考えております。そのために当院では、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます。
１．個人情報の収集について
当院が皆様の個人情報を収集する場合、診療、看護及び介護にかかわる範囲で行います。その他の目的に個人情報を利用する場合は利用目的を、あらかじめお知らせし、ご了解を得た上で実施いたします。ウエブサイトで個人情報を必要とする場合も同様にいたします。
２．個人情報の利用及び提供について
当院は、皆様の個人情報の利用につきましては以下の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
◎患者（利用者）様の了承を得た場合
◎個人を識別あるいは特定できない状態に加工して利用する場合
※単に個人の名前などの情報のみを消し去ることで匿名化するのではなく、あらゆる方法をもってしても情報主体を特定出来ない状態にされていること
◎法令等により提供を要求された場合
当院は、法令の定める場合を除き、許可なく、その情報を第三者に提供致しません。
※第三者とは、情報主体及び受領者（事業者）以外をいい、本来の利用目的に該当しない、または情報主体によりその個人情報の利用の同意を得られていない団体または個人を指す
３．個人情報の適正管理について
当院は、個人情報について、正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の漏洩、紛失、破壊、改ざん又は個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
４．個人情報の確認・修正等について
当院は、個人情報について患者（利用者）様が開示を求められた場合には、遅滞なく内容を確認し、当院の「個人情報の提供等に関する指針」に従って対応致します。また、内容が事実でない等の理由で訂正を求められた場合も、調査し適切に対処いたします。
５．問い合わせ窓口
当院の個人情報保護方針に関してのご質問やお問い合わせは『事務 塚田 康洋』までお申し付け下さい。
６．法令の遵守と個人情報保護の仕組みの改善
当院は、個人情報保護に関する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記の各項目の見直しを適宣行い、個人情報の仕組みの継続的な改善を図ります。
平成１７年４月１日
医療法人健生会朝倉クリニック
院長 永森 哲也
個人情報とプライバシーの保護について
医療法人 健生会では、基本理念に従い、最良の治療及び介護を提供できるよう努力しております。また、大切な個人情報とプライバシーを保護する目的で、以下に掲示する様々な取り組みを行っております。
Ⅰ．医療の提供に必要な利用
- １．院内での利用
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・治療を目的とした個人情報の利用と情報の共有
私たちの病院・クリニック・ステーションでは医師や看護師、その他の職員が取得した情報はあなたの診療記録等に記録され、最良の治療が行われるために利用されております。
・医療保険事務や外来、入院、病棟管理、会計、経理、医療安全対策、院内感染対策、個人情報保護対策に利用されます。
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２．院外への情報提供としての利用
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・他の病院、診療所や、訪問看護ステーション・介護サービス事業者・介護保健施設、行政との連携に利用致します。
・継続的に良い治療を受けられるよう、診療に関する報告書や処方箋のコピーなどの個人情報を治療に引き継ぐ医師、病院、診療所、介護施設に提供することがあります。
・最良の治療が受けられるよう、個人情報を他の病院の医師に提出して意見を求めることがあります。
・採血や病理検体などの検査を外部業者へ業務委託しております。検体誤認を防止するため個人情報を利用いたします。
・院内の給食を外部業者へ委託しております。給食の誤認を防止するため個人情報を利用いたします。
・家族等への病状説明に個人情報を利用することがあります。
・医療保険事務のうち、審査支払機関へのレセプト提出や、同機関及び保険者からの照会への回答に個人情報を利用いたします。
・事業所等からの委託を受けて健康診断等を行った場合、その結果を事業所へ通知致します。
・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出に個人情報を利用することがあります。
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３．上記以外の利用
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・院内における医療・介護の業務の維持・改善の為の基礎資料に個人情報を利用することがあります。
・院内における学生の実習への協力に利用することがあります。
・院内において行われる症例研究に利用することがあります。
・外部監査機関への情報提供に利用することがあります。
Ⅱ．介護サービス利用者への介護の提供に必要な利用
- １．介護事業所内部での利用
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・介護を目的とした個人情報の利用と情報の共有
医師、看護師、その他の職員が取得した情報はあなたの介護記録等に記載され、最良のサービス提供のために利用されております。
・介護保険事務や、会計、経理、安全対策、院内感染対策、個人情報保護対策に利用されます。
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２．他の事業所への情報提供としての利用
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・計画に沿ってサービスを提供するために、他の介護サービス事業者や、居宅介護支援事業者、行政とのサービス担当会議、介護支援専門員と事業者との連絡調整に利用いたします。
・家族等への心身の状況説明に個人情報を利用することがあります。
・介護保険事務のうち、審査支払機関へのレセプト提出や、同機関及び保険者からの照会への回答に個人情報を利用いたします。
・賠償責任保険などに係る、介護に関する専門の団体、保険会社等への相談又は届出に個人情報を利用することがあります。
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３．上記以外の利用
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・院内（事業所）における介護の業務の維持・改善の為の基礎資料に個人情報を利用することがあります。
・院内における学生の実習への協力に利用することがあります。
Ⅲ. カルテ情報の公開について
当院では、原則として診療情報（カルテ）の公開を行っております。情報の公開にはプライバシーの保護が最優先されますので、公開を求めることができる人は、患者様ご本人、又はその法定代理人となります。
迅速に公開するよう努力いたしますが、最良の治療の継続に支障を来す場合などには、カルテを公開しないこともあります。その際には、速やかに文書でお知らせいたします。質問や苦情は、医療相談しで承ります。
- 開示される診療内容
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・入院カルテ、外来カルテ（医師診療記録、看護記録を含む）
・画像情報（レントゲン・内視鏡、超音波検査等）
・血液検査、病理検査、生理学的検査等の検査結果
・コスト情報（レセプト請求内容）
・医師による診療経過・詳細についての個別面談による説明
※情報のコピーを希望される場合は実費を頂きます。
※医師による面談説明を求める場合は、時間あたりの費用を請求いたします。
- 開示の手順
- ・カルテ情報の公開のお申込は医療相談室までお申し付けください。
申請者は患者様ご本人又は法定代理人に限ります。ご本人であることが証明できる公的証明書（保険証、運転免許証、住民票等）をご持参下さい。
申請書の提出後は、請求が正規のものであることが確認され、必要な診療情報が準備出来次第、申請者ご本人宛、開示の日時をご連絡致します。医師による診療経過・詳細についての個別面談による説明を希望されている場合は、日程を調整いたします。
原則として、申請から開示まで１４日以内で行います。
Ⅳ．個人情報とプライバシー保護について
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プライバシーの保護
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・当院ではプライバシーの保護が重要な課題であると考えております。
・入院の際に病室にご自分の名前を表示したくないときにはお申し出下さい。
通所リハビリテーションご利用の方で名札を使用したくないときにはお申し出下さい。
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個人情報取扱責任者
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・当法人の個人情報取扱統括責任者は 中村 治彦です。
クリニックの個人情報取扱責任者は 塚田 康洋 です。
・大切な個人情報が漏れた場合もしくは、情報が漏れていると思われるときには、個人情報取扱責任者又は受付窓口にお申し出下さい。受付窓口ではすぐに個人情報取扱責任者に報告し対処いたします。
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医療（介護）情報の訂正などの申し立て
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・当事業所ではあなたからお預かりした大切な個人情報を保存しています。名前などの訂正がありましたらお申し出下さい。
平成１７年４月１日
医療法人健生会朝倉クリニック
院長 永森 哲也
